在互联网时代,团队协作办公已经成为高效完成大型项目的必要条件。而有不少打工人都有这样的体验:在一个项目中,上一个环节的同事完成他负责的部分后,自己才能够继续开展负责的那部分工作,如果没有协调好工作进度,这种等待往往需要很长时间,会耽误工作进程。
而使用一款团队协同办公软件,就可以很好地解决重要项目信息共享、团队成员工作进度共享的问题,从而让团队成员更好地协作办公,提高团队协作效率。那么打工人离不开的团队协同办公软件有哪些呢?其实赛效团队便签就是一款非常不错的团队协作办公软件,能够让团队协作起到事半功倍的效果。
首先在团队协作过程中,共享信息是非常重要的,很多团队会使用群聊来沟通工作,这样会造成项目信息的碎片化,不方便随时使用。而这款团队便签支持团队成员实时共享信息,每条便签中都可以添加文字、图片、录音等格式内容记录,这样我们就可以把项目相关信息整理到便签中,方便随时查看和使用。
其次在协同办公时,项目管理者还需要对不同的任务进行指派,有的任务需要单人完成,有的任务则需要多人协作完成。所以我们就可以把每项任务记录到便签中,然后指派给一个或多个成员去完成。此外在指派成员的同时,我们还可以设置定时提醒时间,这样到提醒时间后,被指派成员收到提醒就不会忘记了,督促每位成员按时完成工作任务。
最后当成员完成某项工作任务后,还可以及时标记完成对应的便签,这样更加方便管理者随时查看每位成员、每个任务的工作完成进度。赛效团队便签是一款操作简单,但功能丰富的团队协同办公软件,真是打工人必备呀!